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GPT for PPT实测:5 分钟就能出稿 ,但千万先别发给老板

又一次深夜炸场 ,OpenAI 交出了可能是今年上半年最炸裂的新职能。

5 月 22 日凌晨 ,OpenAI 官宣 Codex For Powerpoint 插件正式进入内测阶段 ,单一来说 ,就是 ChatGPT 此刻能够直接接入 PowerPoint ,在 PowerPoint 里天生幻灯片。

(图源:OpenAI)

从前我们让 AI 做 PPT ,最大的问题一向不是“它不会想内容” ,而是它很难进入真正的 PPT 工作流。

以前常见的规划或许有两种。

一种是让 AI 直接做成 HTML。这个规划速度快 ,视觉成效也容易做得比力齐全 ,甚至还能做出一些网页式的动效。但它的弊端也很显著 ,HTML 不是 PPT ,你看到的是一套像幻灯片的网页 ,它并不是一份能够在 PowerPoint 里顺手编纂的文件。想改一个标题、挪一下卡片、调整某个图标的地位 ,是没法子调整的。

另一种则是让 GPT 先一页页天生“PPT 成效图” ,再把图里的元素拆出来 ,导入 PowerPoint、Keynote 或其他幻灯片工具里沉新搭。这个路线听起来更靠近真实制品 ,但现实也很折腾。由于成效图终于只是图 ,里面的标题、图表、图标、卡片都不是可编纂对象。这就很依赖 GPT 的生图成效了 ,万一出了点差错 ,你也只能让 AI 持续改 ,哪怕是一个错别字 ,你也没法手动调。

(图源:雷科技造图)

所以说 ,Codex For Powerpoint 最让人感应疑惑的是 ,这一次到底还是只能做一份看起来像 PPT 的器材 ,还是真的在 Powerpoint 里天生幻灯片演示页?我们还得上手实测看看。

5 分钟就能出稿 ,但你别指望成效有多好

这次我们给 Codex for PowerPoint 的工作 ,是做一份《雷科技介绍》PPT。

这不是一个出格刁钻的标题 ,但也不是很单一的标题 ,由于“介绍雷科技」剽件事 ,涉及到资料搜索、信息整合、排版设计等 ,它不能只是把官网资料搬进 PPT ,主张是要让一个没听过雷科技的人 ,看完之后能领略 ,它是谁、做什么、关注哪些科技议题、有什么内容矩阵 ,以及它在科技媒体和泛科技内容生态里到底有什么特点。

为了看出 Codex 的真实水平 ,我们先没有上来就写一大段专业提醒词 ,而是用了一个很“幼白”的说法 ,就是通常人在还没有思路的情况下会给 AI 的创作需要:

助我搞个雷科技介绍 PPT ,给没听过雷科技的人看。自己网上搜一下。或许做十几页 ,内容丰硕一点 ,别太像一堆字 ,最好有图、罕见据、有案例 ,要做成一份真正能拿出去展示的 PPT。

了局 Codex 的确做出来了 ,整个过程或许只花了 5 分钟多一些。

(图源:雷科技造图)

它天生了一份 12 页的 PPT ,有标题、有结构、有案例页 ,也尝试做了数据卡片和信息图。好比它会把雷科技放到“科技内容品牌”的框架里讲 ,会提到内容矩阵、平台分发、AWE/MWC 这类行业展会案例 ,也会在最后加一页介绍话术。从齐全度的尺度来评分 ,我感触能够给到 7.5 的高分。

但细看还是有好多问题。

幼白提醒词给了 AI 很大的自由度 ,它也真的起头自由阐扬。最显著的是 ,这份 PPT 后半段起头跑题 ,造成了“商务合作”、“招商价值”、“品牌投放」剽一块。好比第 11 页的标题是“适合雷科技的合作 ,不是‘硬广投放’ ,而是把产品讲成趋向样本”。这种话术其实放在一份贸易介绍或合作提案里倒也是没问题 ,但放在《雷科技介绍》里就很奇怪。我们正本想让没听过雷科技的人理解这个内容品牌 ,了局它忽然起头替雷科技讲合作价值了。

(图源:雷科技造图)

并且第 11 页自身还露出了一个更直接的问题 ,页面里有一个大表格 ,但表格根基是空的 ,GPT 的自我查抄竟然没发现这个缝隙。右侧 ChatGPT 插件甚至还通知我们它实现了齐全验证、建改了文字缺失 ,可现实页面上依然能看到显著的半制品痕迹。

不外呢 ,ChatGPT 的数据整合还是挺好的 ,至少在展会案例里给出过“40+ 深度原创内容”“12 万+ 文字输出”“900 万+ 全网阅读预估」剽类数字上 ,它没有犯错 ,也没有 AI 幻觉。

(图源:雷科技造图)

客观来看 ,Codex for PowerPoint 已经能凭据一句很口语化的需要 ,自动做出一份结构齐全、页面数量够、视觉上也不至于太粗糙的 PPT ,它对“什么像一份 PPT”是有概想的。但它对“这份 PPT 到底应该服务什么指标” ,判断还不不变。

接着我们换了一个具体拆解过的提醒词:

这是一份面向第一次相识雷科技的人使用的介绍型 PPT ,适合行业分享、媒体钻延注内容品牌案例分析或公司内部科普;它要系统介绍雷科技是一家怎么的科技内容品牌;要从公开资料启程 ,联网网络官网、公家号、视频平台账号、社交平台账号、公开报路和第三方页面;关键事实要基于公开可查资料 ,无法确认的信息不要假造;PPT 必要 12 到 15 页 ,每页只讲一个主题概想 ,尽量使用信息图、功夫线、矩阵图、内容地图和案例卡片。

从了局看 ,这一次 ChatGPT 没有再跑题 ,而是起头萦绕“雷科技是谁”“关注哪些议题”“内容矩阵是什么”“平台和内容状态有哪些”“代表账号和 IP 是什么”“读者画像和生态地位若何”来组织内容。也就是说 ,具体提醒词对 AI 是有效的 ,它能让模型更少乱阐扬 ,更靠近我们设定的介绍型资料。

(图源:雷科技造图)

但这又出现了第二个问题 ,那就是这份「演示文稿」切实太像钻研汇报了。封面正本应该成立第一印象 ,让观多先记住“雷科技」剽个品牌 ,而不是一上来通知各人“我接下来要分析哪三点”。做过演讲汇报的伴侣都知路 ,这些都是靠演讲人丁述的 ,怎么会放在 PPT 里 ,甚至还是第一页。

(图源:雷科技造图)

视觉上也有类似问题。第二版用了好多大面积玄色方块 ,试图营造科技感和专业感 ,但了局反而有点压抑。好比第 4 页是一个内容地图 ,左边有坐标图 ,右边放了一个玄色信息块 ,写“三类常见问题”。这页的结构其实是成立的 ,注明 AI 已经知路用图示表白内容 ,而不是纯堆文字。幼我猜测是它在网上找不到能够用的素材 ,或者素材加载失败 ,导致的问题。

(图源:雷科技造图)

第 6 页讲“1+6+N”内容矩阵 ,第 7 页讲平台与内容状态 ,第 8 页讲代表账号和 IP ,这些页面的方向都比初版更正确。问题在于 ,它们更多是在“总结一个框架” ,而不是“展示一个品牌”。页面里只有雷科技 ,短缺了电车通、幼雷哔哔、罗超频路等名称 ,也短缺真实的账号截图、栏目截图、文章标题、视频封面。

(图源:雷科技造图)

不难看出 ,更具体的提醒词的确能削减跑偏 ,但它不愿定能让 PPT 更好看、更像制品。它把 AI 从“自由阐扬”拉回了“按要求执杏妆 ,但也让整套内容变得更拘谨 ,看起来像一份钻研汇报 ,而不是真的在用心介绍雷科技。

越改越糟糕 ,AI 做 PPT 还得打磨

在“幼白版”和“深度版”之后 ,我们又持续做了两轮批改。两次批改的用时都在7 分钟左右 ,和深度提醒词那一版初稿差不多。但问题是 ,GPT 越改越不懂我们要表白的是什么。

第一轮批改 ,我们重要针对第二版的问题撮要求:补上雷科技 Logo ,削减大面积玄色方块 ,把整体视觉改得更清新一点;封面不要再写“本汇报看三件事」剽种展示意图;同时多放一些真实素材 ,好比官网、公家号、视频号、代表账号、文章标题或视频封面。单一说 ,就是但愿它从“钻研汇报”往“正式介绍 PPT”靠近。

(图源:雷科技造图)

批改之后 ,页面的确变亮了 ,玄色块少了 ,白底、浅灰、细线和青蓝色装点多了 ,看起来没那么商务风。但问题是主题还是没变 ,好比第 4 页 ,标题是“从科技内容站点 ,到主品牌与垂直 IP 共同运营” ,这个方向自身没问题 ,但下面顿时写了一句“公开资料能确认的是方向性线索 ,而非齐全经营史”。说起来这样的表白也算是审慎的 ,但想想 ,这份但是作为官方资料展示的 PPT ,这样写搞得如同PokerStars扑克官网资料还得从网上收罗起来 ,也太不严谨了。

(图源:雷科技造图)

因而我们又做了第二轮批改 ,要求它把正文里的“公开资料显示”“基于公开内容观察”“方向性线索”“审慎注明」剽些表部钻研口气删掉 ,集中放到最后一页;正文改成更天然的品牌介绍语气 ,像是在向第一次相识雷科技的人介绍“我们是谁、我们关注什么、我们怎么做内容”。同时 ,若是无法插入官方 Logo ,也不要只是通常文字 ,至少做一个统一的品牌鉴别系统。

这次它又花了约莫 7 分钟 ,的确也持续改了。但说真话 ,这次 GPT 彻底“疯了”。

好比第 7 页 ,页面标题造成了“主品牌成立认知 ,垂直内容深刻具体场景” ,下面放了三张卡片:雷科技、AI / 硬科技内容、汽车与出行内容。逻辑上看 ,如同是对的;但视觉上看 ,这三张卡片都很空 ,里面没有真实账号截图、没有栏目页面、没有文章封面、没有视频案例 ,只有几句抽象总结 ,给人的感触是这份 PPT 没做完。

(图源:雷科技造图)

不外要平正地说 ,后两轮批改也不是齐全没有亮点。它在信息对齐上其实做得还能够 ,尤其是对公开网页资料的响应很快。好比雷科技官网上的内容更新 ,它能比力实时地抓到;甚至案例页里引用的一篇文章 ,是测试当天上午才颁布的内容 ,也被它立刻拿来作为案例。

当然了 ,Codex for PowerPoint 抓不到公家号的数据 ,像粉丝数、阅读量、具体传布数据这些内容都不能。也就是说 ,如果要齐全做一份这样的 PPT ,我们只能手动去增长一些数据。但还好 ,这一份是真正意思上的 PPT ,你不中意的处所还是能够自己批改的。

值妥贴心的是 ,这次 PowerPoint 插件的使用额度 ,看起来是独立推算的 ,并不和 Codex 自身共享。这一点对后续使用还挺沉要。由于若是它的额度独立 ,就不会占用我们 Codex 的用量 ,这样就不会由于跑太屡次批改而耗光了 codex 的可使用额度。

写在最后

Codex for PowerPoint 能用吗?我的履历是绝对能用 ,但你要说它真的很好用吗?我以为倒也不是。

前面看了 Codex for PowerPoint 做的 PPT ,我们又尝试用统一套提醒词 ,去做了一个比力“传统”的 HTML 版本“PPT” ,现实上 ,就观感和设计感来说 ,根基是完胜了Codex for PowerPoint 做的。

(图源:雷科技造图)

但问题也正出在这里。

HTML 版再好看 ,它终于不是一份真正的 PPT。你不能像在 PowerPoint 里那样 ,直接点开某个文本框改字 ,拖动一个图标 ,代替一张图 ,或者把某几页复造到另一份公司模板里。它更像一份“网页大局的展示稿” ,适合演示 ,适合截图 ,适合作为设计参考 ,但不太适合作为一个真实办公场景里的可编纂文件持久流转。

所以 Codex for PowerPoint 的价值就是 ,你能够更快地做一个 PPT 的底座 ,想要的元素、交互的部门 ,以及整个版面的设计 ,全数给你备好 ,而后顺便给你整顿一下公开可查的数据。你要做的就是“批改” ,而不是“从 0 起头” ,这对于 90% 以上的职场幼白来说 ,已经是最大的援手。

(图源:雷科技造图)

而实测下来 ,我们也不会推荐你齐全解放双手地去使用这个插件 ,就目前的履历来说 ,它还有好多各类各样的问题必要你亲自去校对和批改。但好在 ,Codex for PowerPoint 已经把第一步迈出去了 ,固然距离成为一个 PPT 高手 ,还有点距离。

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